Muziek en Jongeren Tongeren vzw (“wij”, “ons”, “onze”) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan uw privacy. In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met uw gegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
🌐 https://muziekenjongerentongeren.org
1. Wie zijn wij?
- Adres: Daalbroek 47, 3700 Tongeren-Borgloon, België
- Ondernemingsnummer: BE0648.608.811
- E-mail: muziekenjongerentongeren@gmail.com
- Telefoon: +32 470 57 10 13
Onze vereniging richt zich op de muzikale ontwikkeling van jongeren tot 30 jaar. Wij willen jongeren in contact brengen met kwaliteitsvolle muziek en hen inspireren om hun creativiteit en talenten te ontwikkelen. Ook in ons gegevensbeheer staan respect, zorgvuldigheid en transparantie centraal.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking, zoals:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
- Lidmaatschapsgegevens: deelname aan concerten, workshops, muziekkampen of andere activiteiten.
- Financiële gegevens: bankrekeningnummer (voor inschrijvingen, betalingen of terugbetalingen).
- Beeldmateriaal: foto’s en video’s van activiteiten en optredens (enkel met toestemming).
- Communicatiegegevens: berichten en correspondentie met onze organisatie.
Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij strikt noodzakelijk en met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uw gegevens worden gebruikt voor doelen die rechtstreeks verband houden met onze werking, waaronder:
- Beheer van leden- en deelnemersadministratie;
- Organisatie en communicatie van lessen, workshops en optredens;
- Financiële administratie en boekhouding;
- Beheer van inschrijvingen en betalingen;
- Promotie van activiteiten via onze eigen communicatiekanalen (mits toestemming);
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij verkopen of delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.
4. Op welke rechtsgrond baseren wij ons?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:
- Uw toestemming (bijv. voor het gebruik van beeldmateriaal);
- De uitvoering van een overeenkomst (bijv. deelname aan een activiteit);
- Een wettelijke verplichting (bijv. boekhoudkundige verwerking);
- Ons gerechtvaardigd belang (bijv. het organiseren van onze activiteiten).
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Na afloop worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw gegevens worden enkel gedeeld met derden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze werking, zoals boekhouders, verzekeraars of IT-dienstverleners. Met deze partijen sluiten wij overeenkomsten af om te garanderen dat zij uw gegevens zorgvuldig en veilig behandelen.
Er vindt geen overdracht plaats buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen.
7. Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang. Enkel bevoegde vrijwilligers of medewerkers krijgen toegang tot persoonsgegevens, en alleen voor zover dit nodig is voor hun taken.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
- Onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
- Uw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid);
- De verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
- Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing);
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via muziekenjongerentongeren@gmail.com.
9. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Muziek en Jongeren Tongeren vzw behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op aanvraag of via onze communicatiekanalen.
Contact
Heeft u vragen over deze verklaring of over uw privacy? Neem gerust contact met ons op:
Muziek en Jongeren Tongeren vzw
📧 muziekenjongerentongeren@gmail.com
📞 +32 470 57 10 13
📍 Daalbroek 47, 3700 Tongeren-Borgloon, België
